Biuro pozicijos
Administracijos ir personalo koordinatorė (-ius)
Ieškome komandos narės (-io), kuri (-is) padėtų užtikrinti administracinę tvarką, prisidėtų prie personalo atrankų ir palaikytų sklandų komandos darbą.
Vilnius, Meistrų 8Aprojekto arba darbo vieta
Darbo pobūdis
Pagrindinės atsakomybės.
- Tvarkysi personalo dokumentaciją: darbo sutartis, šablonus, archyvus, sutarčių nutraukimus, atostogų prašymus;
- Koordinuosi įdarbinimo ir išdarbinimo procesus – nuo informacijos pateikimo buhalterijai iki dokumentų pasirašymo, skenavimo ir suvedimo į sistemas;
- Ruoši komandiruočių įsakymus, registruosi darbuotojus į tarptautines sistemas (pvz., Zoll Vokietijoje);
- Administruosi darbo laiko apskaitą – pildysi tabelius, suvestines, fiksuosi neatvykimus;
- Rūpinsies įmonės išlaidų dokumentavimu – sąskaitos, važtaraščiai, informacijos perdavimas buhalterijai;
- Užtikrinsi vidinės e. saugos dokumentacijos tvarką – darbuotojų registracija į sistemą, mokymų priskyrimas, medicininių pažymų su rizikos faktoriais koordinavimas;
- Bendrausi su įvairiais kolegomis – nuo meistrų ir technikų iki partnerių užsienyje ir paslaugų teikėjų;
- Rūpinsies kelionių ir apgyvendinimo rezervacijomis – skrydžių bilietai, viešbučiai, Airbnb;
- Jei tau įdomu – galėsi prisidėti prie įmonės įvaizdžio kūrimo socialiniuose tinkluose;
- Padėsi įmonės vadovui organizaciniais klausimais – užduotys, susitikimai, dokumentų paruošimas;
- Aktyviai dalyvausi darbuotojų pritraukimo procese – nuo darbo skelbimų kūrimo ir viešinimo iki kandidatų atrankos bei darbo pokalbių.
Suteikiame
Darbo priemonės, mokymai ir komandos palaikymas.
- Šiltą, draugišką komandą, kurioje kiekvienas žmogus – vertybė, o ne pozicija;
- Telefoną, kompiuterį, lankstų grafiką;
- Degalų kompensaciją;
- Stabilų atlyginimą, socialines garantijas ir galimybę tobulėti;
- Realią įtaką – čia tavo darbas matomas ir vertinamas;
- Jei esi aktyvi (-us) ir mėgsti žmones – galėsi atstovauti įmonei karjeros dienose, universitetų renginiuose, konferencijose;
- Organizacija, kuriai rūpi darbuotojų gerovė;
Kandidatuokite